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RÈGLEMENTS

Chaque équipe aura trois courses tout au long de la journée. Chaque équipe locale se verra offrir 1 pratique avant le jour de la course. La météo est un facteur dans notre capacité à offrir des heures de pratique, alors veuillez organiser votre pratique dès que possible. Des heures d'entraînement supplémentaires peuvent être disponibles si le temps le permet.

Une équipe doit soumettre un formulaire d'inscription rempli au plus tard à la date limite. 

Veuillez libeller vos chèques à l'ordre de Cornwall Waterfest.

Les emplacements des tentes d'équipe seront attribués au fur et à mesure que les équipes sont inscrites selon le principe du premier arrivé, premier servi.

 

Veuillez noter plusieurs ajustements/clarifications de règles ci-dessous en rouge :
 

BATEAUX DRAGONS ET ÉQUIPEMENTS

 

Les bateaux-dragons sont entièrement équipés de pagaies, d'un aviron de direction, d'un tambour et de gilets de sauvetage. Les participants peuvent utiliser leurs propres pagaies et gilets de sauvetage tant qu'ils sont approuvés par la Garde côtière canadienne.


 

LIEU DE COURSE ET LOGISTIQUE

 

Le parcours de la course fera environ 200 mètres de long.

Un bateau de sécurité et un bateau officiel suivront chaque course. Si votre bateau-dragon bascule, devient inutilisable ou se noie, restez avec votre bateau jusqu'à l'arrivée du bateau de sécurité ou du bateau officiel. Suivez les instructions de l'officiel.

Un officiel de départ contrôlera le départ de chaque course. Les bateaux seront dirigés vers leurs couloirs prédéterminés, puis reculés vers les portes de départ fixes sur la ligne de départ. Lorsque tous les bateaux sont alignés et immobiles, l'officiel de départ énoncera le commandement "Attention", qui sera rapidement suivi du son du klaxon de départ. Un faux départ sera émis à toute équipe qui commence à pagayer, en tout ou en partie, avant le coup de klaxon de départ. Un faux départ sera signalé par deux coups rapides de klaxon. Deux faux départs pour n'importe quelle équipe entraîneront une disqualification.

Une fois qu'une course a commencé, chaque équipe doit tenter de rester dans sa propre voie tout au long de la course. Une équipe peut être disqualifiée si elle erre dans un autre couloir et interfère avec la progression d'un autre bateau.

La ligne d'arrivée sera clairement indiquée par des bouées. L'arrivée de chaque bateau est enregistrée lorsque le nez du dragon atteint la ligne d'arrivée. Tous les membres de l'équipage doivent être à bord à la fin de la course ou le bateau sera enregistré comme "Abandon". La vidéo de la ligne d'arrivée sera utilisée pour déterminer les classements officiels. La décision des juges de la ligne d'arrivée est définitive.

Les positions finales officielles seront annoncées au fur et à mesure qu'elles seront disponibles et seront affichées sur le tableau des résultats. Les horaires des finales seront publiés dès que les données seront disponibles.


 

FORMAT DU CALENDRIER DES COURSES

 

Le tirage officiel des séries et des couloirs sera effectué par le comité du Cornwall Waterfest au début du mois d'août. Le programme des courses sera finalisé et sera disponible par courriel ou lors du séminaire obligatoire du matin. Chaque équipe aura trois courses. Il est prévu que les courses débuteront à 8 h


 

ÉQUIPES ET ADMISSIBILITÉ

 

Cornwall Waterfest est une catégorie mixte pour les régates des divisions Sport et Communauté (minimum 6 pagayeuses par bateau dragon). La division féminine ne sera incluse que s'il y a suffisamment d'inscrits et est réservée aux femmes. Toutes les équipes doit avoir un minimum de 16 pagayeurs et un maximum de 20, plus 1 batteur.

 

Le comité d'organisation fournira un barreur pour chaque équipe. Les équipes peuvent choisir de courir avec leur propre barreur formé et expérimenté, plutôt que le barreur fourni par le festival. Si l'organisateur de la course estime que ce barreur ne possède pas la formation ou l'expérience adéquate, le barreur sera remplacé par un barreur du festival.

Un membre de l'équipe doit être âgé de quatorze (14) ans ou plus. Un membre de l'équipe âgé de moins de dix-huit (18) ans doit avoir un consentement écrit et une renonciation signés par un parent ou un tuteur légal avant d'être autorisé à s'entraîner ou à courser.

Les coordonnateurs de course doivent recevoir le paiement d'inscription de l'équipe au plus tard à 15 h 30 le 20 juillet. Les inscriptions tardives peuvent être acceptées après cette heure s'il reste de la place. La composition finale de l'équipe et les dérogations individuelles doivent être remises le jour de la course. Les chèques pour tous les frais d'inscription doivent être libellés à l'ordre de Cornwall Waterfest.

Une liste d'équipe sera composée d'au moins 21 membres d'équipage. Cela comprend 1 capitaine d'équipe et 1 batteur. Les remplacements sont autorisés. La liste peut avoir un maximum de 28 membres d'équipage.

Un individu ne peut s'inscrire comme pagayeur que pour une seule équipe. Les batteurs peuvent participer, dans ce rôle, pour plus d'une équipe. Les batteurs peuvent participer en tant que pagayeur pour leur équipe uniquement en échangeant avec un autre membre d'équipage. Les batteurs peuvent être des hommes ou des femmes.

Le capitaine d'équipe sera responsable de la conduite de l'équipe et de la distribution de toutes les informations sur les entraînements et les courses à l'équipe. Il ou elle sera responsable de la collecte et de la soumission de tous les formulaires et décharges et de la liaison avec les coordonnateurs de course.


 

SÉCURITÉ ET RENONCIATIONS

 

Tous les membres de l'équipage doivent signer une renonciation avant de participer à une séance d'entraînement ou à une course. Une fois la renonciation signée, le participant recevra un bracelet pour participer. Il est de la responsabilité des capitaines d'équipe de s'assurer que tous les membres de leur équipe ont signé la renonciation avant d'embarquer dans les bateaux-dragons. Personne ne sera admis dans le bateau sans avoir signé une décharge.

Tous les participants doivent porter un vêtement de flottaison personnel approuvé, qui sera fourni par le superviseur des entraînements ou les coordonnateurs de course.

 

Voir la renonciation.
 

CAPITAINE D'ÉQUIPE

 

Le capitaine d'équipe sera responsable de :

  • Organiser une équipe, selon les critères d'éligibilité de l'équipe (voir la trousse d'inscription aux courses de bateaux-dragons)

  • Demander à chaque membre de l'équipe de signer une renonciation et collecter tous les formulaires d'inscription, les renonciations et les frais d'inscription et les soumettre.

  • Inscription de votre équipe par voie électronique.

  • La date limite d'inscription est 20 juillet 2024. Les inscriptions pourront être acceptées après cette date si l'espace le permet.

  • S'assurer que tous les membres de l'équipe sont au courant des règles et règlements.

  • Fournir le nom de l'équipe et la biographie.

  • Organiser les membres de l'équipe pour les photos d'équipe et les temps de course.

  • Promouvoir l'esprit d'équipe et organiser les chandails, les chapeaux, les chansons, les mascottes, etc.

  • La conduite des membres de son équipe


 

POLITIQUE D'ANNULATION

 

Les frais de course ne sont pas remboursables sans exception.

La course se déroulera sous la pluie ou le beau temps. En cas de foudre ou de vents extrêmement violents, les participants doivent quitter l'eau jusqu'à ce qu'il soit sécuritaire de reprendre la course. Les organisateurs de la course tenteront de terminer le programme de la course dans un délai raisonnable, mais la sécurité des coureurs passe avant tout. Aucun remboursement ou rabais ne sera offert.

Dans le cas peu probable d'annulation de cet événement en raison de circonstances indépendantes de la volonté raisonnable de Cornwall Waterfest et 22 Dragons, y compris, mais sans s'y limiter, la sécurité, les conditions météorologiques ou les inondations, Cornwall Waterfest et 22 Dragons ne peuvent être tenus responsables de tout coût, dommage, ou les dépenses qui pourraient être encourues par les personnes inscrites à la suite de la modification, du retard ou de l'annulation de cet événement.


 

PARRAINAGE

 

1. Cornwall Waterfest conserve tous les droits de publicité, de parrainage et de représentation commerciale pour l'événement.

2. Les équipes sont encouragées à solliciter des commanditaires individuels. Cependant, la représentation de ces sponsors est limitée aux uniformes d'équipe, aux accessoires et à un drapeau ou une bannière (ne dépassant pas 1,5 mètre carré) utilisés pour identifier l'équipe dans la zone de rassemblement du site.

3. Tout autre affichage promotionnel ou visuel doit recevoir l'approbation préalable du comité organisateur.


 

TROPHÉES ET RÉCOMPENSES

 

Les trophées et récompenses auront lieu après la dernière course de la journée.

La Waterfest Cup est présentée au gagnant de la première place de la finale « A ».

La Coupe Corus est présentée au gagnant de la deuxième place de la finale « A ».

La Seaway News Cup est présentée au gagnant de la troisième place de la finale « A ».

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